Osaühing Tarkuse Allikas OÜ pakub täienduskoolitusi, mille korraldamisel puututakse kokku klientide isikuandmete töötlemise vajadusega.
Tarkuse Allikas OÜ on võtnud endale kohustuse kaitsta klientide isiklikke andmeid. Sellega seoses on koostatud andmekaitsetingimused, milles käsitletakse klientide andmete kogumist, säilitamist, töötlemist, kasutamist, avaldamist ja edastamist. Isikuandmete töötlemisel juhindutakse Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 ning Isikuandmete kaitse seadusest.
Koolitusele registreerimisel ja koolitusteenuste osutamisel koguvad kooli volitatud töötajad üldjuhul järgmisi isikuandmeid:
Antud isikuandmeid vajab Tarkuse Allikas OÜ kliendi koolitusele registreerimiseks, lepingu sõlmimiseks, õppematerjalide koostamiseks, vajadusel kolmandatele isikutele (sh Töötukassa) info edastamiseks ja dokumentide väljastamiseks. Kuna Tarkuse Allikas OÜ on esitanud majandustegevusteate täienduskoolituste läbiviimise kohta, on ta kohustatud täitma Täiskasvanute koolituse seadust. Sellest lähtuvalt vastavad täienduskoolituskeskuse tunnistused ja tõendid Täienduskoolituse standardile ja sisaldavad isiku nime ning isikukoodi (§ 3 lg 3 p 1). Isikuandmeid kogutakse Täiskasvanute koolituse seaduse, täienduskoolituse standardi, Tulumaksuseaduse ja Tarkuse Allikas OÜ õppekorralduse tingimuste alusel.
Isikuandmete töötlemine toimub teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses, järgides minimaalsuse põhimõtet ja tuginedes Isikuandmete kaitse seadusele ning teistele õiguslikele alustele.
Tarkuse Allikas OÜ võib kasutada klientide kontaktandmeid (e-posti, telefoninumbrit) turunduslike teadaannete edastamiseks ja koolituspakkumiste edastamiseks. Kui klient ei soovi pakkumisi saada, on võimalik nendest loobuda, kirjutades oma soovist e-postile info@eestikoolitus.eu.
Isikuandmeid säilitatakse vastavalt Tarkuse Allikas OÜ kehtestatud korrale, lähtudes põhimõttest, et andmeid säilitatakse seni, kuni need on vajalikud eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik. Tarkuse Allikas OÜ poolt väljastatud tõendite ja tunnistuste andmeid säilitatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt soovitatud tähtaja ehk seni, kuni kool tegutseb. Selle alusel on võimalik klientidel tellida tunnistuse või tõendi duplikaat. Tarkuse Allikas OÜ kasutab organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks volitamata muutmise, töötlemise ja hävitamise eest. Samuti välditakse kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele. Andmete edastamiseks kasutatakse krüpteeritud kanaleid.
Tarkuse Allikas OÜ teeb koostööd erinevate kolmandate isikutega, sh partnerorganisatsioonidega. Seadusest tulenevalt on Tarkuse Allikas OÜ kohustatud edastama isikuandmeid riiklikele institutsioonidele, täites seadusega ettenähtud kohustused. Isikuandmeid (nimi, e-post, telefoninumber) jagatakse ka koolitajatega, kuna see on vajalik koolituse läbiviimiseks.
Kliendil on õigus:
saada teavet, milliseid tema isikuandmeid on kogutud ja töödeldud;
tagasi võtta nõusolek enda isikuandmete kasutamiseks (nt turunduslikel eesmärkidel).
parandada või täiendada enda isikuandmeid;
nõuda enda isikuandmete kustutamist (kui see ei ole vastuolus seadustega);